各種証明書の発行について

在学生の方

1)申し込み方法

学生支援センターに備え付けの「証明書発行申込書」に必要事項を記入の上、発行手数料の所要額の「証紙」を券売機で購入し申し込んでください。学生証の提示が必要となります。必ず持参してください。

2)受け取り方法

学生支援センターの窓口で受け取りをしてください。学生証の提示が必要です。
郵送で受け取りを希望する場合は、申し込み時にその旨を申告してください(送付先と実費送料をお受けします)。

3)夏休み等において帰省先から申し込む場合の方法

証明書発行申込用紙に必要事項を記入の上、学生証の写しを添付して郵送してください。
なお本人以外の代理人が窓口で受け取りをする場合には、あわせて委任状と代理人の方の身分証明書(下記※)が必要となります。

卒業生の方

所定の証明書発行申込用紙に必要事項を記入の上、身分証明書(下記※)の写しを添付して郵送してください。
本人以外の代理人が窓口で受け取りをする場合には、あわせて委任状と代理人の方の身分証明書(下記※)が必要となります。
なお、本学窓口にお越しいただき申し込みや受け取りをされる際には、身分証明書(下記※)を必ずご持参願います。
※身分証明書について

身分証明書(下記のうちから1点。ただし顔写真の無い証明書の場合は2点を添付してください。)
郵送いただきました身分証明書の写し(学生証の写しを含む)は本学で責任廃棄致しますのでご了承ください。
  • 運転免許証
  • 住民基本台帳カード
  • パスポート
  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳
  • 外国人登録証明書
  • 国または地方公共団体の機関が発行した身分証明書
  • 健康保険証
  • 年金手帳
  • 雇用保険被保険者証

証明書種類

証明書種類発行手数料交付所要日数
成績証明書(和文) 300円 3日後の午後
成績証明書(英文) 600円 7~14日後の午後
在学証明書 300円 2日後の午後
卒業証明書(和文) 300円 2日後の午後
卒業証明書(英文) 600円 7~14日後の午後
卒業見込証明書 300円 2日後の午後
福祉主事任用証明書 300円 2日後の午後
奨学金受給証明書 300円 5日後の午後
健康診断証明書 1,000円 3日後の午後
在寮証明書 300円 3日後の午後
通学証明書 300円 3日後の午後
奨学金受給証明書 300円 3日後の午後
  • 郵送で証明書の申請をされる場合、証明書発行手数料のお支払いは、証明書に同封する郵便振替用紙にて1週間以内にお支払下さい。
  • 証明書の交付期間は、証明書によって異なります。交付期間を短縮することはできませんので、余裕を持って申し込みください。
  • 土・日・祝祭日及び学生支援センターの閉室日、送付に掛かる期間は交付期間に含みませんので注意してください。
  • 英語による証明書(英文証明書)は2週間程度の交付期間が必要となります。予めご了承願います。また氏名の英語表記を申込用紙に記載してください。
  • 証明書の氏名は在学時のものでのみ証明が可能です。氏名が変更となった場合には、申込書の氏名欄は在学時の氏名をご記入ください。郵送を希望する方は、現在の氏名も併記してください。

証明書の郵送料について(目安)

種類・通数普通郵便速達郵便
和文証明書
英文証明書
1通まで 82円+280円
4通まで 92円 
7通まで 140円 
※上記料金は2011年3月時点のものです。また「成績証明書」等において、1部が2枚に渡る場合があり上記料金を超えることがあります。

証明書の郵送を希望する場合は、申込時に切手を用意するか窓口で実費の郵送料をお支払いください。

申し込みと受け取りについて

個人情報保護のため、申し込みと受け取りには身分証明書(在学生は学生証)の確認を徹底しております。手続方法は、窓口での申し込みか郵送のみとなります(電話やFAX等での申し込みは一切できません)。郵送の場合には、身分証明書の写し等の添付が必要となりますので注意してください。

在学生・卒業生の皆さまの個人情報を守るための措置ですので、ご理解とご協力をお願いします。
お問い合わせ及び書類送付先

〒181-0015 東京都三鷹市大沢3-10-20 
ルーテル学院大学 学生支援センター
電話:0422-31-4682 FAX:0422-33-6405
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